Cos'è un Open Space Technology?

Quando una conferenza diventa una non-conferenza.

L'Open Space Technology (OST) è un formato di incontro che agevola la generazione di idee, discussioni e scambio di esperienze attorno a un tema centrale.
Non esiste un programma predefinito.
Il programma lo creano le persone invitate, portando idee, domande, possibilità e formulando proposte di sessioni per popolare la bacheca.

Un laboratorio di idee 💡

Un gruppo di persone con interessi simili riunite in un unico luogo, per condividere e imparare le une dalle altre.

Teorizzato nel libro Open Space Technology di Harrison Owen, l'Open Space è un formato di apprendimento informale che agevola la circolazione di informazioni, conoscenze, esperienze all’interno di gruppi di persone. È un particolare tipo di unconference che permette di facilitare conversazioni partecipative quando è necessario un confronto ampio su questioni complesse e non esiste una soluzione univoca.

In un Open Space sono le persone che ne prendono parte che creano in maniera volontaria e spontanea le sessioni. Non c’è un’agenda predefinita e gli outcome delle sessioni sono essenzialmente imprevedibili.

Un tema chiaro 🔬, nessuna agenda ❌

Qual è il problema che sentiamo come condiviso?

Se è vero che non c’è un’agenda predefinita, non c’è una call for paper, e non esiste il concetto di speaker e palco, vi è però un tema specifico che fa da cappello in ogni Open Space. Perché un Open Space funzioni deve esistere un problema reale e condiviso su cui le persone sentono di voler lavorare.

Come funziona un Open Space?

L’evento è gestito da una persona che facilita, che dà i tempi e apre lo spazio dove le persone propongono i topic che vogliono discutere. Le modalità della discussione possono essere diverse: una presentazione, una conversazione in gruppo, una sessione pratica, un piccolo workshop.

Bacheca o Market Place
Ciascuna persona propone una sessione da presentare in una breve frase che viene disposta sulla bacheca, scegliendo l'orario e il luogo. Quella persona diventerà l'host della sessione, cioè la persona che cura la sessione.
Le persone del gruppo decideranno liberamente a quale sessione prendere parte tra quelle proposte dagli host, contribuendo alle conversazioni.
Le sessioni sono autogestite dalle persone che ne prendono parte, badando ai tempi, ai turni di parola, e al prendere appunti.

4 princìpi, 1 legge

All’interno di un Open Space si seguono alcuni principi guida:

• Chiunque partecipi, è la persona giusta. 🤗
• Quando inizia, è il momento giusto. 🕘
• Qualsiasi cosa accada è l'unica cosa che sarebbe potuta accadere. 🤷
• Quando è finita, è finita. 🎉

Nei gruppi che si formano non c'è bisogno di un esperto, si partecipa insieme, come gruppo. Gli esperti sono benvenuti, ma non sono indispensabili. Chi propone una sessione può farlo sia per condividere qualcosa che sa, ma anche per chiedere aiuto o semplicemente far partire una discussione su un tema da esplorare.

Prepariamoci a farci sorprendere, il bello di un Open Space è che non si sa quali idee o soluzioni si troveranno in ogni gruppo.

Quando il tempo finisce, finisce per davvero e si passa alla sessione successiva.

La legge dei due piedi 👣

Durante una sessione sentiamoci liberi di andar via e unirci a un altro gruppo. Nessuno si offenderà per questo; semplicemente, avremo fatto un miglior uso del nostro tempo.

DDD Open Space

Negli anni abbiamo organizzato diversi Open Space con il tema Domain-Driven Design al centro. Se ti interessa, puoi seguire la Community DDD Open.

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